Podaci ambulante nisu samo „adresa na računu". Nekoliko polja odavde menja kako se ponašaju druge forme — pa kad neko pita „zašto ja nemam to polje", odgovor je obično ovde.
Levi meni → Administracija → Osnovna podešavanja. Strana je podeljena na jezičke „Osnovni podaci", „Rad", „Izgled dokumenata" i „Lokacije".
Na vrhu te strane stoji dugme „Početno podešavanje": vraća vas u čarobnjak za unos šifarnika i osnovnih podataka, i to u bilo kom trenutku (ne samo posle registracije). Dugme je prazno polje dok neka obavezna stavka ne bude ispunjena, a dobija kvačicu kad su sve obavezne stavke gotove; iz natpisa uz dugme se vidi koliko ih još fali. Vidi ga samo Administrator/Menadžer ambulante.
U čarobnjaku su već završeni koraci u traci na vrhu klikabilni (zelene oznake): klikom se vraćate na taj korak da dopunite ili ispravite — ono što ste već uneli ostaje, a koraci se mogu ponavljati bez dupliranja. Napred se ide redom, dugmetom na dnu koraka.
Naziv, Skraćeni naziv (do 85 znakova), MB (do 8), PIB (do 9), Račun (do 20), Adresa, Grad, Država, Imejl, Telefon, Ovlašćeno lice i Vremenski interval. Bez njih se podaci ne mogu sačuvati.
Uz to postoji Podrazumevani jezik (nije obavezan): jezik aplikacije za sve zaposlene koji nemaju svoj izbor. Kad je različit od srpskog, uz Formulare stoji obaveštenje da su formulari napisani na srpskom — ambulanta ih sama prevodi i usklađuje sa propisima svoje zemlje u Templejtu formulara.
PDV i magacin se uključuju dugmetom u jezičku „Rad" (blok „PDV i magacinsko poslovanje") — dugmad „PDV obračun: UKLJUČEN/ISKLJUČEN" i „Magacinsko poslovanje: UKLJUČENO/ISKLJUČENO" vide samo korisnici sa posebnim pravom za to. Pre promene se pojavljuje upozorenje šta će se izmeniti — npr. isključenje PDV obračuna postavlja PDV svih artikala i usluga na 0%, a uključenje na 20%.
| Podešavanje | Šta menja drugde |
|---|---|
| PDV obračun | na artiklu i usluzi se pojavljuju polja PDV i cena sa PDV; ako je isključeno, ta polja su zaključana |
| Magacinsko poslovanje | bez njega nema magacinskih dokumenata, dobavljača ni polja „Min. količina" na artiklu |
| Vremenski interval | korak spiska vremena pri zakazivanju (5, 10, 15, 20, 30 ili 45 minuta) |
| Račun | ide u IPS QR kod na računu — a za QR mora imati tačno 18 cifara |
U jezičku „Izgled dokumenata" otpremaju se tri slike (PNG ili JPG):
Mera ne mora biti tačna — eVet sliku sam uklopi u zadatu veličinu bez razvlačenja, a kadar i zum podešavate u editoru odmah posle izbora slike.
| Polje | Ograničenje | Posledica |
|---|---|---|
| Naziv, MB, PIB, Račun, Adresa, Grad, Država, Imejl, Telefon, Ovlašćeno lice, Vremenski interval, Skraćeni naziv | obavezni | „Obavezan podatak" |
| MB / PIB / Račun | do 8 / 9 / 20 znakova | — |
| Skraćeni naziv | do 85 znakova | koristi se tamo gde pun naziv ne staje |
| Račun za IPS QR | tačno 18 cifara | inače se QR ne generiše |
| Logotipi | PNG ili JPG | eVet ih sam uklapa u zadatu meru; drugi formati se odbijaju |
Nemamo polja za PDV. Isključen je PDV obračun — to je podatak o ambulanti, ne o vašim pravima.
Nema Magacina u meniju. Isključeno je magacinsko poslovanje (ili funkcija nije u paketu).
Zakazujemo na 10 minuta, a nudi 5. Promenite vremenski interval.
Logo na računu je premali ili ima mnogo praznine. Otvorite sliku ponovo i u editoru smanjite kadar oko logotipa.
Ceo put novog korisnika korak po korak: podaci o ambulanti i logotipi, šifarnici, usluge i cene, uloge i zaposleni, i (za pakete sa magacinom) početno stanje magacina iz Excel-a. Uz uputstvo ide i PDF.
Razlika između predračuna i računa, kako se predračun pretvara u pregled, kako se iz predračuna izdaje račun bez protokola (broj R-GGGG-NNNN, zaključavanje), kada se PDF računa pravi i osvežava, i šta je potrebno da bi se na računu pojavio IPS QR kod za plaćanje.
Tri paketa, njihova ograničenja u brojevima, kako se prepoznaje da je nešto van paketa i šta znači kad funkcija postoji ali se ne vidi.
Skenirani potpis kao slika, umesto (ili uz) tekstualni potpis na štampanim dokumentima.
Start paket je besplatan i radi u pregledaču i na telefonu, bez instalacije.
