Ценовник добављача — како се учитава

Цене се не морају прекуцавати. Ценовник који вам велетрговина ионако шаље — Excel или CSV — може се учитати, па се цене код тог добављача (екран Артикли добављача) освеже саме, а предлог набавке од тог тренутка рачуна са тачним цифрама. Набавна цена на артиклу се и даље мења пријемницом.

Леви мени → Магацинске операције → Ценовници добављача.

Шта тражити од велетрговине

Најлакше је послати им наш шаблон (дугме „Преузми шаблон") — у њему је један попуњен ред као пример, па нема недоумица. Колоне:

Ако добављач не може да попуни шаблон — не мора. Пошаљите његов фајл какав јесте; колоне се препознају саме, а оно што се не препозна изаберете једном и памти се за тог добављача. Следећи месец исти фајл улази без иједног питања.

Три корака

1. Фајл. Изаберете добављача и фајл (.xlsx, .xls, .одс или .цсв).

2. Преглед. Видите шта би се десило — пре него што се деси. Ово није формалност: увоз мења цене код добављача, а грешка у цени се иначе примети тек на поруџбини.

3. Увоз. Уписује се само оно што сте потврдили.

Како се артикли упарују

Редом: шифра код добављача → баркод → назив. Зато је преглед подељен на три списка:

Упаривање по називу се увек само предлаже, никад не примењује само. „Амоксицилин 500 мг" и „АМОКСИЦИЛИН 500МГ тбл" јесу исти артикал, али „Рингер" и „Рингер лактат" нису. Ако у шифарнику постоје два артикла истог назива, упаривање по називу се не ради уопште — то би било погађање.

Рабат и PDV — најтиша грешка

Велетрговине често шаљу каталог цене, а ви плаћате са рабатом. Зато при увозу постоје два поља: „Цена у фајлу је са ПДВ-ом" и „Рабат (%)". Оба се памте уз добављача.

Ако се то не унесе, ништа неће пући — само ће цене бити погрешне, а предлог набавке ће рачунати са њима. Проверите ово при првом увозу од сваког добављача.

Шта увоз НЕ дира

Продајну цену. Никад — ни набавну цену на артиклу; мења се само цена код добављача. Цене на артиклу су ваша пословна одлука, а не последица добављачевог ценовника — мењају се тек пријемницом, кроз нивелацију коју сами бирате.

Не дира ни минималну количину, ни ознаку „Активан", ни групу артикла. Баркод попуњава само ако је празан — оно што сте унели се не преправља.

Нови артикли

Ценовник велетрговине има хиљаде ставки, а ви користите неколико стотина. Зато се редови којих нема у шифарнику подразумевано не уписују — чекирате само оно што заиста држите, изаберете групу и маржу.

Усвојен артикал се уписује као НЕАКТИВАН, са набавном ценом из ценовника и продајном ценом израчунатом из марже коју сте унели при увозу (са маржом 0 једнака је набавној). Проверите цену, паковање и произвођача, па укључите „Активан" — тек тада се артикал нуди при уносу на преглед.

Кад нешто пође наопако

После увоза добијате извештај са највећим променама цена. Скок од 40% је или грешка у фајлу или вест коју треба да знате пре него што наручите.

Ако је фајл био погрешан, дугме „Врати овај увоз" враћа цене на стање пре њега. Зато се и памти стара цена сваке ставке.

Ограничења — све на једном месту

Кратки одговори

Колоне се не препознају. Изаберите их ручно у кораку „Колоне" — избор се памти и следећи пут се прескаче.

Све је завршило у „Није у шифарнику". Шифре код добављача још нису уписане; први пут упарите по називу или баркоду, даље иде по шифри.

Цене су ушле погрешне. Проверите „Цена у фајлу је са ПДВ-ом" и „Рабат", па вратите увоз и поновите га.

Артикал је увезен али се не нуди на прегледу. Усвојени артикли су неактивни док не проверите продајну цену и не укључите „Активан".