Увоз артикала из Excela — корак по корак, поље по поље

За један-два артикла је бржи ручни унос (Артикли → +). Овај пут се исплати кад треба унети десетине или стотине артикала одједном — нпр. при преласку са папира или другог програма.

Леви мени → Магацинске операције → Увоз артикала из Excel-a. Доступно у сва три пакета — магацинске колоне се појављују само ако амбуланта користи магацин (Стандард, Премијум).

1. Преузмите шаблон

Шаблон није празан — листови са шифарницима већ садрже оно што је амбуланта до сада унела, а лист „Упутство" објашњава свако поље. Преузима се сваки пут изнова (ако је шифарник у међувремену допуњен).

2. Попуните листове — шифарници па Артикли

Фајл има шест радних листова: Групе артикала, Паковања, Јединица мере, Произвођач, Вакцинална линија — и на крају Артикли, који се ослања на претходних пет.

На листу Артикли, поља Група артикала, Паковања, Јединица мере, Произвођач и Вакцинална линија се бирају из падајуће листе — Excel не дозвољава слободан унос у та поља. Да би нова вредност (нпр. нови произвођач) била понуђена, мора прво бити уписана у свој лист (нпр. нови ред на листу „Произвођач"), или већ постојати у шифарнику амбуланте.

Лист Групе артикала има и другу обавезну колону, Класа — свака група артикала мора припадати некој класи.

3. Учитајте фајл

Дугме Учитај — прима се .xlsx фајл направљен од преузетог шаблона. Ако амбуланта користи магацин и у колони „Почетно стање" има бар један ред попуњен, потребно је изабрати и магацин пре учитавања.

Исход је један од два:

• Фајл има грешку — ништа се не уписује. Порука показује тачно који ред и која колона (нпр. „Артикли, ред 14: „Дурамуне" није на листу „Произвођач" ни у постојећем шифарнику"). Исправите фајл и учитајте поново.
• Фајл је исправан — сви нови шифарнички редови и артикли се уписују одједном, уз обавештење колико је артикала сачувано.

Колоне на листу Артикли

Шта „Почетно стање" стварно ради

Попуњена колона не мења залиху одмах. Уместо тога прави магацински документ „Почетно стање", који остаје неизвршен док у Магацин → Магацински документи, у реду тог документа, не притиснете дугме „Изврши" (муња) — исти принцип као сваки други магацински документ у апликацији (в. „Пријемница — како роба улази у магацин").

Кратки одговори

Фајл се не учитава, а све ми изгледа попуњено. Проверите да ли је вредност у референтној колони (Група, Паковање, Јединица мере, Произвођач) тачно онаква каква стоји на свом листу — падајућа листа не прихвата слободан текст.

Не видим колоне „Почетно стање" и „Мин. количина". Амбуланта не користи магацин (Старт пакет, или магацин није укључен у подешавањима).

Унео сам почетно стање, а залиха се није променила. То је намерно — у Магацин → Магацински документи, у реду направљеног документа „Почетно стање", притисните дугме „Изврши" (муња).

Фајл се не учитава због артикла који већ имам. Увоз само додаје нове артикле — ред са називом који већ постоји у шифарнику обришите из фајла, а постојећи артикал измените на екрану Артикли.