Zaposleni — unos, nalog i oznake

Zaposleni je istovremeno dve stvari: osoba u ambulanti (potpisuje protokole, vodi pacijente) i nalog za prijavu. Zato se na jednoj formi unose i lični podaci i pristup.

Levi meni → Administracija → Zaposleni → +.

Obavezno

• Ime — do 50 znakova.
• Prezime — do 100 znakova.
• Imejl — proverava se ispravnost adrese („Neispravna imejl adresa"). Na njega idu obaveštenja i njime se osoba prijavljuje.

Lozinku ne unosite vi. Sistem je sam generiše (niko je ne vidi) i šalje zaposlenom aktivacioni imejl — on preko njega postavlja svoju lozinku, isti obrazac kao „Zaboravljena lozinka". Dok to ne uradi, ne može da se prijavi.

Ako zaposleni zaboravi kako se postavlja lozinka (ili mu imejl ne stigne), u listi zaposlenih kliknite ikonicu koverte („Pošalji ponovo pristup") uz njegovo ime. Stiže nov imejl sa linkom (važi 6 sati), a prethodni link prestaje da važi. Dugme se nudi samo za aktivnog zaposlenog, a isti zaposleni ne može dobiti poruku češće od jednom u minut. Ako imejla nema ni posle toga, neka pogleda u neželjenu poštu (spam).

Ostala polja

• Titula — do 100 znakova; ono što stoji uz ime na nalazu.
• Mobilni — do 18 znakova, sa maskom.
• Broj licence — do 4 znaka.
• Jezik aplikacije — jezik na kom osoba vidi aplikaciju. Podrazumevano je „Kao ambulanta" (preuzima jezik iz Podaci ambulante); ovde se može zadati poseban. Nude se samo potvrđeni jezici — danas srpska latinica i ćirilica.
• Lokacije — vidi se samo kad ambulanta ima više lokacija; prazno znači da osoba radi na svim lokacijama. Ako izaberete jednu ili više, osoba se pri zakazivanju nudi samo na tim lokacijama.
• Prekidači komunikacije — kojim kanalom osoba prima obaveštenja (aplikacija, imejl, SMS…).

Oznaka koja menja ponašanje

Na obrascu je jedna oznaka — „Veterinar". Oznaka „Tehničar" zadaje se pri početnom podešavanju (čarobnjak, korak Korisnici) i služi da laboratorijska obaveštenja stignu tehničarima. Oznaku „Administrator" ne unosite na obrascu — dobija je osoba koja je registrovala ambulantu.

Oznake nisu isto što i prava: prava se dodeljuju ulogom, po oblastima (Administracija → Uloge korisnika). Oznaka govori šta osoba radi, uloga šta sme da vidi i menja.

Kad neko ode

Zaposleni se ne briše nego se isključi „Aktivan". Time gubi pristup i nestaje iz izbora pri unosu, ali ostaje na svim protokolima koje je potpisao. Brisanje bi obrisalo i podatak o tome ko je obavio pregled — a to je zapis koji se ne sme izgubiti.

Status („Aktivan"/isključen) iste osobe se ne može menjati češće od jednom mesečno — zaštita od brzog uključi-isključi kojim bi se zaobišao limit broja zaposlenih iz paketa. Ako je greškom isključen, sačekajte ili se javite podršci. Poruka glasi: „Status ovog zaposlenog je već menjan u poslednjih 30 dana. Sledeća promena je moguća od …" (sa datumom).

Dugme „Obriši" (kanta) u spisku postoji samo dok osoba nigde nije korišćena; čim je ostavila trag, isključite je.

Ista osoba ne može istovremeno biti aktivno zaposlena u dve ambulante: „Ova osoba je već aktivno zaposlena u drugoj ambulanti. Prelazak je moguć tek kad prethodna ambulanta ugasi njeno zaposlenje…". Ponovni unos u istu ambulantu daje „Ova osoba je već zaposlena u ambulanti". Imejl naloga koji je deljen (zaposlenje u drugoj ambulanti ili klijentski portal) ne može se menjati odavde.

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Kolega se ne pojavljuje u polju „Veterinar". Nije označen kao veterinar ili je isključen („Aktivan").

Zaposleni je otišao. Isključite „Aktivan" — pristup prestaje, istorija ostaje.

Ista osoba je i vlasnik ljubimca. Dozvoljeno je: isti imejl može biti i zaposleni i klijent portala.

Aktivacioni imejl nije stigao. Proverite spam; ako ni tu nema, proverite da li je imejl adresa tačno upisana pri unosu.