Запослени — унос, налог и ознаке

Запослени је истовремено две ствари: особа у амбуланти (потписује протоколе, води пацијенте) и налог за пријаву. Зато се на једној форми уносе и лични подаци и приступ.

Леви мени → Администрација → Запослени → +.

Обавезно

• Име — до 50 знакова.
• Презиме — до 100 знакова.
• Имејл — проверава се исправност адресе („Неисправна имејл адреса"). На њега иду обавештења и њиме се особа пријављује.

Лозинку не уносите ви. Систем је сам генерише (нико је не види) и шаље запосленом активациони имејл — он преко њега поставља своју лозинку, исти образац као „Заборављена лозинка". Док то не уради, не може да се пријави.

Ако запослени заборави како се поставља лозинка (или му имејл не стигне), у листи запослених кликните иконицу коверте („Пошаљи поново приступ") уз његово име. Стиже нов имејл са линком (важи 6 сати), а претходни линк престаје да важи. Дугме се нуди само за активног запосленог, а исти запослени не може добити поруку чешће од једном у минут. Ако имејла нема ни после тога, нека погледа у нежељену пошту (спам).

Остала поља

• Титула — до 100 знакова; оно што стоји уз име на налазу.
• Мобилни — до 18 знакова, са маском.
• Број лиценце — до 4 знака.
• Језик апликације — језик на ком особа види апликацију. Подразумевано је „Као амбуланта" (преузима језик из Подаци амбуланте); овде се може задати посебан. Нуде се само потврђени језици — данас српска латиница и ћирилица.
• Локације — види се само кад амбуланта има више локација; празно значи да особа ради на свим локацијама. Ако изаберете једну или више, особа се при заказивању нуди само на тим локацијама.
• Прекидачи комуникације — којим каналом особа прима обавештења (апликација, имејл, SMS…).

Ознака која мења понашање

На обрасцу је једна ознака — „Ветеринар". Ознака „Техничар" задаје се при почетном подешавању (чаробњак, корак Корисници) и служи да лабораторијска обавештења стигну техничарима. Ознаку „Администратор" не уносите на обрасцу — добија је особа која је регистровала амбуланту.

Ознаке нису исто што и права: права се додељују улогом, по областима (Администрација → Улоге корисника). Ознака говори шта особа ради, улога шта сме да види и мења.

Кад неко оде

Запослени се не брише него се искључи „Активан". Тиме губи приступ и нестаје из избора при уносу, али остаје на свим протоколима које је потписао. Брисање би обрисало и податак о томе ко је обавио преглед — а то је запис који се не сме изгубити.

Статус („Активан"/искључен) исте особе се не може мењати чешће од једном месечно — заштита од брзог укључи-искључи којим би се заобишао лимит броја запослених из пакета. Ако је грешком искључен, сачекајте или се јавите подршци. Порука гласи: „Статус овог запосленог је већ мењан у последњих 30 дана. Следећа промена је могућа од …" (са датумом).

Дугме „Обриши" (канта) у списку постоји само док особа нигде није коришћена; чим је оставила траг, искључите је.

Иста особа не може истовремено бити активно запослена у две амбуланте: „Ова особа је већ активно запослена у другој амбуланти. Прелазак је могућ тек кад претходна амбуланта угаси њено запослење…". Поновни унос у исту амбуланту даје „Ова особа је већ запослена у амбуланти". Имејл налога који је дељен (запослење у другој амбуланти или клијентски портал) не може се мењати одавде.

Ограничења — све на једном месту

Кратки одговори

Колега се не појављује у пољу „Ветеринар". Није означен као ветеринар или је искључен („Активан").

Запослени је отишао. Искључите „Активан" — приступ престаје, историја остаје.

Иста особа је и власник љубимца. Дозвољено је: исти имејл може бити и запослени и клијент портала.

Активациони имејл није стигао. Проверите спам; ако ни ту нема, проверите да ли је имејл адреса тачно уписана при уносу.