Prijemnica — kako roba ulazi u magacin

Roba ulazi u magacin dokumentom, ne ručnim ispravljanjem stanja. Zbog toga se posle uvek zna odakle je koja količina došla i po kojoj ceni.

Levi meni → Magacin → Magacinski dokumenti → +.

Zaglavlje dokumenta

• Magacin — obavezno; u koji magacin roba ulazi.
• Dokument — obavezno; za ručni unos prijema birate Prijemnicu. U istom spisku su i Ispravka, Ispravka popisa, Početno stanje i Prenos (v. tabelu niže). Popis (pravi se dugmetom „Popis" u Šifarnici → Magacini) i Izlaz protokola se ovde ne biraju; utrošak sa pregleda skida zalihu sam, bez posebnog dokumenta.
• Naziv — obavezno, do 150 znakova. Praktično: broj fakture dobavljača, da se dokument posle nađe.
• Datum — obavezno.
• Dobavljač i Nivelacija — obavezni samo za prijemnicu; kod ostalih vrsta se ne traže.
• U magacin — obavezno samo za prenos; magacin u koji roba prelazi, i mora biti drugi magacin.

Nivelacija — šta se dešava sa cenama

Ovo je polje koje najviše zbunjuje, a bira jednu od tri stvari koje se dešavaju pri sprovođenju prijemnice:

Pažnja kod PDV obveznika: „Prodajna cena sa PDV" se pri prijemu ne menja. Posle prijema sa „Novim cenama" ili „Srednjom vrednošću" otvorite artikal, ponovo upišite maržu (forma tada preračuna i cenu sa PDV) i sačuvajte.

Nivelacija i knjigovođa

Kad nivelacija „Nove cene" promeni nabavnu cenu, zaliha koja je već bila u magacinu vredi drugačije: (nova cena − stara cena) × zaliha pre prijema. Ta razlika se pri sprovođenju pamti na stavci i ulazi u Izveštaj knjigovođi: povećanje vrednosti zalihe kao prihod, smanjenje kao rashod.

Stare cene i Srednja vrednost nemaju taj efekat: prva ne dira cenu, a ponderisani prosek po definiciji čuva ukupnu vrednost zalihe. Cene su po pakovanju, pa se zaliha za ovaj račun svodi na pakovanja (10 komada u pakovanju znači da 100 komada na stanju čini 10 pakovanja).

Važi za prijemnice sprovedene posle ove izmene; ranije sprovedene se ne obračunavaju unazad. Da li se povećanje vrednosti zaista knjiži kao prihod, potvrdite sa knjigovođom.

Stavke

Stavke se dodaju kad je zaglavlje sačuvano: „Vrati se na zapis", pa + iznad tabele stavki. Artikal se traži kucanjem bar 3 znaka naziva.

Za svaku stavku su obavezni Artikal i Količina; uz njih ide nabavna cena te isporuke. Na prijemnici se količina unosi u PAKOVANJIMA — kod kutije od 10 bočica „5" znači 5 kutija, tj. 50 bočica na stanju. Na ostalim vrstama dokumenta količina je u jedinici mere artikla. Ako ambulanta prati rokove trajanja, na prijemnici se uz stavku mogu upisati i Serija i Rok.

Sprovođenje — najvažniji korak

Dokument u pripremi ne menja stanje. Može se uneti, ostaviti, dopuniti sutra. Tek sprovođenje upisuje promet i menja zalihu.

Zato je preporuka: unesite prijemnicu kad stigne faktura, uporedite je sa robom, pa sprovedite kada se poklope.

Dva pravila koja štite podatke:

• Sproveden dokument se ne može menjati — dugme za snimanje nestaje. Ispravka se radi novim dokumentom, jer je zaliha već pomerena.
• Sprovođenje se ne može ponoviti. Ako pokušate (dvoklik, povratak unazad, stari otvoren tab), aplikacija javlja „Dokument je već sproveden." — bez te zaštite bi se količine udvostručile.
• Prazan dokument se ne sprovodi. Ako nema nijedne stavke, aplikacija javlja „Dokument nema nijednu stavku — nema šta da se izvrši." i dokument ostaje u pripremi.

Koje vrste dokumenta se uopšte sprovode

Dugme „Izvrši" ima smisla samo tamo gde dokument stvarno pomera zalihu. Zato se i prikazuje samo za te vrste:

Ako se „Izvrši" ipak pozove nad vrstom koja ne menja zalihu, aplikacija to kaže i ne knjiži ništa — „Vrsta dokumenta … ne menja stanje magacina, pa nema šta da se izvrši."

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Uneo sam prijemnicu, a stanje se nije promenilo. Nije sprovedena — dokument u pripremi ne dira zalihu.

Kliknuo sam „Izvrši", a dugme je i dalje tu. Dokument nema nijednu stavku, pa nema šta da se sprovede — dodajte stavke pa ponovite. Aplikacija to i kaže porukom.

Sproveo sam pogrešnu prijemnicu. Ne menja se; količine se vraćaju dokumentom Ispravka sa količinom sa znakom minus (u osnovnoj jedinici mere artikla, ne u pakovanjima).

Posle prijema se promenila prodajna cena. Uz „Nove cene" i „Srednju vrednost" prodajna cena (bez PDV) prati novu nabavnu cenu po marži artikla. Kod PDV obveznika cenu sa PDV uskladite na artiklu (v. gore).

Ne želim da mi prijem menja cene. Izaberite „Stare cene".