Пријемница — како роба улази у магацин

Роба улази у магацин документом, не ручним исправљањем стања. Због тога се после увек зна одакле је која количина дошла и по којој цени.

Леви мени → Магацин → Магацински документи → +.

Заглавље документа

• Магацин — обавезно; у који магацин роба улази.
• Документ — обавезно; за ручни унос пријема бирате Пријемницу. У истом списку су и Исправка, Исправка пописа, Почетно стање и Пренос (в. табелу ниже). Попис (прави се дугметом „Попис" у Шифарници → Магацини) и Излаз протокола се овде не бирају; утрошак са прегледа скида залиху сам, без посебног документа.
• Назив — обавезно, до 150 знакова. Практично: број фактуре добављача, да се документ после нађе.
• Датум — обавезно.
• Добављач и Нивелација — обавезни само за пријемницу; код осталих врста се не траже.
• У магацин — обавезно само за пренос; магацин у који роба прелази, и мора бити други магацин.

Нивелација — шта се дешава са ценама

Ово је поље које највише збуњује, а бира једну од три ствари које се дешавају при спровођењу пријемнице:

Пажња код PDV обвезника: „Продајна цена са PDV" се при пријему не мења. После пријема са „Новим ценама" или „Средњом вредношћу" отворите артикал, поново упишите маржу (форма тада прерачуна и цену са PDV) и сачувајте.

Нивелација и књиговођа

Кад нивелација „Нове цене" промени набавну цену, залиха која је већ била у магацину вреди другачије: (нова цена − стара цена) × залиха пре пријема. Та разлика се при спровођењу памти на ставци и улази у Извештај књиговођи: повећање вредности залихе као приход, смањење као расход.

Старе цене и Средња вредност немају тај ефекат: прва не дира цену, а пондерисани просек по дефиницији чува укупну вредност залихе. Цене су по паковању, па се залиха за овај рачун своди на паковања (10 комада у паковању значи да 100 комада на стању чини 10 паковања).

Важи за пријемнице спроведене после ове измене; раније спроведене се не обрачунавају уназад. Да ли се повећање вредности заиста књижи као приход, потврдите са књиговођом.

Ставке

Ставке се додају кад је заглавље сачувано: „Врати се на запис", па + изнад табеле ставки. Артикал се тражи куцањем бар 3 знака назива.

За сваку ставку су обавезни Артикал и Количина; уз њих иде набавна цена те испоруке. На пријемници се количина уноси у ПАКОВАЊИМА — код кутије од 10 бочица „5" значи 5 кутија, тј. 50 бочица на стању. На осталим врстама документа количина је у јединици мере артикла. Ако амбуланта прати рокове трајања, на пријемници се уз ставку могу уписати и Серија и Рок.

Спровођење — најважнији корак

Документ у припреми не мења стање. Може се унети, оставити, допунити сутра. Тек спровођење уписује промет и мења залиху.

Зато је препорука: унесите пријемницу кад стигне фактура, упоредите је са робом, па спроведите када се поклопе.

Два правила која штите податке:

• Спроведен документ се не може мењати — дугме за снимање нестаје. Исправка се ради новим документом, јер је залиха већ померена.
• Спровођење се не може поновити. Ако покушате (двоклик, повратак уназад, стари отворен таб), апликација јавља „Документ је већ спроведен." — без те заштите би се количине удвостручиле.
• Празан документ се не спроводи. Ако нема ниједне ставке, апликација јавља „Документ нема ниједну ставку — нема шта да се изврши." и документ остаје у припреми.

Које врсте документа се уопште спроводе

Дугме „Изврши" има смисла само тамо где документ стварно помера залиху. Зато се и приказује само за те врсте:

Ако се „Изврши" ипак позове над врстом која не мења залиху, апликација то каже и не књижи ништа — „Врста документа … не мења стање магацина, па нема шта да се изврши."

Ограничења — све на једном месту

Кратки одговори

Унео сам пријемницу, а стање се није променило. Није спроведена — документ у припреми не дира залиху.

Кликнуо сам „Изврши", а дугме је и даље ту. Документ нема ниједну ставку, па нема шта да се спроведе — додајте ставке па поновите. Апликација то и каже поруком.

Спровео сам погрешну пријемницу. Не мења се; количине се враћају документом Исправка са количином са знаком минус (у основној јединици мере артикла, не у паковањима).

После пријема се променила продајна цена. Уз „Нове цене" и „Средњу вредност" продајна цена (без PDV) прати нову набавну цену по маржи артикла. Код PDV обвезника цену са PDV ускладите на артиклу (в. горе).

Не желим да ми пријем мења цене. Изаберите „Старе цене".