Utrošak na protokolu — artikli, usluge i recepti

Protokol beleži šta je urađeno; ovaj tekst objašnjava tri mesta na kojima se to unosi — spiskove Artikli (šta je potrošeno) i Usluge (šta je naplaćeno kao rad) na jezičku Obračun, i jezičak Recepti (šta vlasnik nosi kući). Zajedno čine obračun protokola.

Levi meni → Protokoli → otvorite pregled → jezičak Obračun (spiskovi Artikli i Usluge) i jezičak Recepti.

Artikli — utrošak sa zalihe

Ovde je jedna razlika koju vredi razumeti odmah: artikal se ne bira iz šifarnika artikala nego iz stanja magacina. To znači da birate konkretnu zalihu, pa se utrošak skida baš sa nje.

Kako izgleda pretraga

Polje Artikal traži da ukucate bar tri znaka, pa tek onda nudi spisak. U spisku svaka stavka pokazuje: naziv (šifra magacina) – stanje (cena) — dakle odmah vidite koliko vam je ostalo i po kojoj ceni ide.

U spisku se pojavljuju samo artikli označeni kao „Aktivan", a ako ambulanta koristi magacin — i samo oni čije je stanje veće od nule. Zato artikal koji „postoji, a ne može da se nađe" najčešće znači jedno od dvoje: potrošen je do nule ili je isključen iz prodaje. Ako radite na više lokacija, nudi se samo roba iz magacina lokacije protokola i iz zajedničkog magacina (bez lokacije).

Polja

• Artikal — obavezno (iz stanja magacina, v. gore).
• Aplikacija — obavezno; način davanja (per os, s.c., i.m., i.v. …) iz šifarnika načina doziranja.
• Količina — obavezno, u jedinici mere artikla. Kutija se nabavlja, ali se troši po bočici ili tableti — zato je važno da je artikal ispravno opisan pakovanjem i količinom u pakovanju.
• PDV — obavezno; preuzima se sa artikla.
• Ulazi u obračun — čekboks.

„Ulazi u obračun" — kada se isključuje

Isključen čekboks znači: utrošak se evidentira, ali se vlasniku ne naplaćuje. Zaliha se svejedno smanjuje, jer je materijal stvarno potrošen.

Tako se rešavaju slučajevi koji se u svakoj ambulanti dešavaju — reklamacija, ponovljena intervencija o svom trošku, materijal uračunat u paket usluge. Alternativa (ne uneti ga uopšte) bi pokvarila zalihe i potrošnju, pa se ne radi.

Usluge — ono što se naplaćuje kao rad

Obavezni su Naziv (usluga iz cenovnika), Količina i PDV. Cena dolazi iz cenovnika usluga, a na stavci mogu stajati i popust i tarifa — tako se ista usluga naplaćuje različito u redovnom radu i u dežurstvu, bez menjanja cenovnika.

Količina je ceo broj (dva pregleda, tri šava). Ako je usluga po vremenu ili po kilogramu, to se rešava zasebnim stavkama u cenovniku.

Ulazi u obračun važi i za usluge: bez kvačice je usluga samo evidentirana — nema tarife, popusta ni ukupnog iznosa (sve je 0,00), ne ulazi u zbirove protokola, a na računu stoji sa nulom. U tabeli obračuna kolona O pokazuje koja je usluga naplaćena.

Recepti — terapija koju vlasnik nosi kući

Obavezni su vrsta recepta, veterinar i kategorija dijagnoze. Uz njih ide pravilo koje vredi znati:

Mora se popuniti Artikal ili Lek — jedno od dva; ako oba ostanu prazna, forma javlja „Artikal ili lek je obavezan".

Razlika je praktična: Artikal birate kad lek imate u svojoj bazi (i obično ga izdajete iz svoje apoteke), a Lek kucate kad prepisujete nešto što vlasnik kupuje drugde. Recept time radi u oba slučaja, a vaša baza artikala ne mora da sadrži ceo Registar lekova.

Oznaka, Način uzimanja i Lek primaju najviše 100 znakova — to su kratki, standardni upisi, a detaljno objašnjenje za vlasnika ide u Preporuku na protokolu (do 7000 znakova).

Ograničenja — sve na jednom mestu

Kratki odgovori

Ne mogu da nađem artikal u spisku. Ukucali ste manje od tri znaka, artikal je isključen („Aktivan") ili mu je stanje palo na nulu (kod više lokacija: roba je u magacinu druge lokacije). Prijem robe ga vraća u spisak.

Potrošili smo materijal, ali ga ne naplaćujemo. Unesite stavku i isključite „Ulazi u obračun" — zaliha se smanjuje, vlasnik ne plaća.

Prepisujem lek koji nemamo. Ostavite Artikal prazan i upišite naziv u polje Lek.

Uneo sam pogrešnu količinu. Ispravite stavku na protokolu; obračun i zaliha se usklađuju sami.