Унос лабораторијске анализе — корак по корак

Анализа се везује за конкретног пацијента. Отворите Картони, пронађите пацијента, изаберите картицу Лабораторија и кликните наранџасто дугме Анализа. Картица се види кад је у подацима амбуланте укључена делатност лабораторије (Администрација → Основна подешавања → Делатност: „Само лабораторија“ или „Амбуланта и лабораторија“). Ако је за узорак већ отворен лабораторијски налог, на том налогу кликните наранџасти + изнад списка анализа — пацијент и налог ће већ бити повезани.

1. Подаци о пацијенту

У десној колони обрасца приказују се идентификациони број, врста, раса, пол, старост и име пацијента. То су подаци из картона и овде се не мењају. Када анализу отворите из картона, пацијент је већ изабран. Ако образац отворите другим путем, прво у пољу Картон пронађите пацијента куцањем најмање три знака.

2. Узорак и анализа

Датум је унапред постављен на данашњи дан; по потреби га измените. Број је редни број анализе у картону и додељује се аутоматски.

Лабораторијски број је број под којим амбуланта води узорак у својој свесци или уређају. Програм предлаже следећи слободан број, али га можете променити ако је узорак већ означен. Исти број може имати више анализа истог пацијента, али не може бити додељен другом пацијенту.

Број узорка (за лабораторију) не уносите ручно. Додељује се при чувању анализе; затим га откуцајте у анализатор или прочитајте са штампе. То је ознака по којој спољна лабораторија може безбедно да врати резултат на прави узорак.

Врста узорка је опциона, али је корисно попунити је када резултат иде у лабораторију: пуна крв, серум, плазма, урин, фецес, брис, излив/пунктат, ликвор или остало. У пољу Налог (узорак) изаберите постојећи налог само за истог пацијента; за самосталну анализу га оставите празним.

3. Термин и наручилац

По потреби унесите Почетак и Завршетак рада, назив Наручиоца, ветеринара наручиоца, телефон, имејл и Број захтева наручиоца (број упутнице који је наручилац сам доделио узорку). Почетак је унапред постављен на тренутно време. Ови подаци су нарочито корисни кад узорак стиже из друге ординације или када налаз треба вратити контакт-особи.

4. Пацијент, уређај и панел

Проверите да је изабран прави Картон, па изаберите Уређај на којем се анализа ради. Ако уређај има припремљене панеле, затим изаберите одговарајући Панел. Картон и Уређај су обавезни. Поље Верификовао је унапред попуњено вама ако сте ветеринар; промените га ако налаз потврђује колега.

5. Квалитет узорка и обрачун

За биохемијске анализе по потреби означите Хемолизу, Липемију и Иктерус нивоом од „нема“ до +3. За друге врсте уређаја ова поља се не приказују, јер нису релевантна.

Ако је анализа бесплатна, прво означите Гратис, затим обавезно изаберите Разлог: настава, истраживање, колеге или ВИП. Без разлога се гратис анализа не може сачувати.

6. Унос анализе избором фајла

Када је лабораторијска интеграција доступна у вашем пакету (Премијум), у обрасцу се види дугме Увези из слике / ПДФ-а. Пре избора фајла изаберите Уређај и, ако је потребан, Панел — тако програм зна које параметре очекује.

Кликните дугме, затим изаберите фотографију налаза, слику или PDF са рачунара или телефона. Могуће је изабрати и више фајлова. Програм прво прочита документ и прикаже резултат на преглед; ништа се не уписује аутоматски. Проверите пацијента, параметре и вредности, исправите шта треба, па потврдите унос.

Ако дугме није активно, текст поред њега каже зашто — на пример, AI асистент није у пакету, AI кључ није подешен, потрошен је месечни број AI позива или је складиште пуно. Тада анализу и параметре унесите ручно.

7. Сачувајте, па додајте параметре

Кликните Сачувај. Тек када анализа постоји, испод обрасца се појављује картица Параметри. Ту се додају тражене анализе и резултати. Без панела параметре додајете наранџастим +; са изабраним панелом (Премијум) кликните Попуни из панела (сви параметри панела одједном) или Увези резултате из фајла уређаја. Тако се прво чува идентитет узорка и пацијента, а затим појединачне вредности налаза.

Ако ваша амбуланта користи пријем резултата преко АПИ-ја, лабораторија резултат шаље помоћу броја узорка. Резултат не улази сам у анализу — потврдите га у Лабораторија → Приспели анализе.

Кратки одговори

Зашто не видим број узорка пре чувања? Програм га намерно додељује тек при стварном чувању, да отварање па затварање празног обрасца не троши ознаке узорака.

Да ли морам да отворим налог? Не. Дугме Анализа у картону служи за самосталну анализу. Налог користите када желите да више анализа организујете око истог узорка или лабораторијског захтева.

Могу ли накнадно да унесем резултате из папира, фотографије или ПДФ-а? Да. После чувања додајте параметре ручно, или користите дугме Увези из слике / ПДФ-а када је доступно. У оба случаја резултат проверите пре коначне потврде.