Формулари и сагласности — штампа, у картон, електронски потпис

Апликација носи 40 готових формулара — сагласности, изјаве, потврде, инструкције за власника и отпусну листу. Нису празни обрасци: отварају се за конкретног пацијента и сами се попуњавају подацима из картона и протокола.

Пакет: формулари су у пакету Стандард и вишим; у пакету Старт ставка „Формулари" се у менију не приказује.

Леви мени → Формулари. Исти списак је доступан и са прегледа, па се сагласност може одштампати без напуштања протокола.

Пет група

Четири начина да се формулар употреби

• PDF за штампу — отвори се и одштампа, власник потписује на папиру.
• Word (.docx) — дугме „Преузми Word" даје исти формулар у Word-u, кад текст треба дорадити пре штампе.
• У картон — исти PDF се сачува у Документе протокола, па остаје уз пацијента и не мора се чувати фасцикла.
• Електронски потпис — власник се потписује прстом на таблету или телефону, потпис се уграђује у PDF и тај потписан документ иде у картон.

Двојезични формулари

Део формулара постоји и на енглеском — корисно за стране власнике и за путовање са животињом. Превод је помоћ у споразумевању: српски оригинал остаје правно меродаван; у већини двојезичних сагласности то пише и у самом документу.

Електронски потпис

Потпис се црта прстом у пољу на екрану и снима као слика која се уграђује у PDF. Настали документ се чува у Документима протокола, већ означен као „Дељиво власнику" — власник га одмах види у порталу. Формулар сачуван у картон без потписа остаје интерни док га не означите као дељив.

Две ствари које треба знати:

• Електронски потпис је део Премијум пакета. Ако функција није у вашем пакету, апликација то јави и понуди надоградњу — штампа и чување у картон раде и без њега.
• Празно поље се не прима: ако се нико није потписао, јавља се „Потпис није прихваћен — потпишите се у пољу па сачувајте."

Прилагођавање и сопствени формулари

Леви мени → Администрација → Темплејт формулара. Ту амбуланта може двоје: да прилагоди текст готовог формулара својим прописима и језику, и да дода потпуно нов формулар кога нема у каталогу.

Нови формулар: наранџасти + десно од наслова „Сопствени формулари" → упишите назив, по жељи групу (под којим насловом стоји у списку) и изаберите полазну тачку — празан формулар или копију неког готовог. Податке о пацијенту на врху и место за потпис додаје систем; ви састављате текст између њих.

Направљен формулар се појављује у списку Формулари свим запосленима ваше амбуланте, са истим могућностима као готови: PDF, Word, чување у картон и електронски потпис. Другим амбулантама није видљив. Брисањем нестаје са списка, а документи који су већ сачувани у картону остају.

Ко сме. Право „Нови формулар" по подразумевању имају улоге Администратор и Менаџер. Остали запослени формуларе користе, али не праве; администратор им право може доделити у Администрација → Права употребе акција.

Готови формулари су написани на српском и не преводе се сами: сагласности су правни текстови и разликују се по држави. Амбуланта која ради на другом језику или по другим прописима прилагођава текст управо овде.

Ограничења — све на једном месту

Кратки одговори

Власник је потписао на папиру. Сликајте потписан папир телефоном и додајте га у Документе протокола — в. упутство Документи уз преглед — слике, налази и шта власник види.

Не могу да отворим потпис на таблету. Функција је део Премијум пакета.

Треба ми формулар ког нема. Администратор амбуланте га додаје сам: Администрација → Темплејт формулара → наранџасти + код „Сопствени формулари". Можете јавити и нама који је користан свима — каталог се допуњује.