Šifarnici pre početka rada — redosled koji štedi dan
Šta nova ambulanta već ima od registracije, šta treba proveriti ili dopuniti pre prvog pacijenta (cene usluga, adresa lokacije, dobavljači), i šta može da sačeka.
Lokacije i tarife — dva šifarnika bez kojih protokol ne prolazi
Ovo su dva mala šifarnika koja protokol traži — oba su obavezna na protokolu, ali ih aplikacija sama popuni: lokaciju iz radne lokacije, a tarifu iz one označene kao „Primaran". Prva lokacija nastaje sama iz adrese ambulante; tarifu treba proveriti da postoji i da je jedna označena kao primarna.
Dva mesta: lokacije su u Levi meni → Administracija → Osnovna podešavanja → jezičak Lokacije, a tarife u Levi meni → Šifarnici → Magacini, plaćanje i troškovi → Tarife naplate.
Lokacije ambulante
Lokacija je mesto gde je posao obavljen: ambulanta, druga jedinica, teren. Obavezni su Naziv (do 60 znakova — ono što vidite u listama), te Adresa i Telefon (po 150 znakova), koji idu na dokumente. Telefon sa samo pozivnim brojem se ne računa kao unet.
Jedna lokacija se označava kao Sedište — matična, na koju se pada svuda gde lokacija nije poznata (uvoz starih podataka, stariji zapisi). Oznaka je uvek na tačno jednoj: kad je date drugoj, sa prethodne se skida. Sedište mora biti aktivna lokacija — ugašenu lokaciju ne možete označiti kao sedište.
Dokumenti ne nose adresu sedišta nego adresu lokacije na kojoj je usluga pružena — račun, nalaz i formular. Naziv firme, MB, PIB i broj računa ostaju ambulantini, jer objekat nije pravno lice.
Ako radite na jednom mestu, dovoljna je jedna lokacija; ako imate izdvojenu jedinicu ili terenski rad, razdvajanje se isplati — po lokaciji se kasnije vidi gde je koliko urađeno.
Tarife naplate
Tarifa određuje po kojim uslovima se naplaćuje — redovan rad, dežurstvo, praznik, teren. Obavezni su Naziv (do 30 znakova), Opis (do 255) i Indeks.
Jedna tarifa se označava kao Primaran — ona koja se koristi u svakodnevnom radu i koja se sama upisuje na svaki nov protokol. Kad drugu označite kao primarnu, oznaka se skida sa prethodne.
Zahvaljujući tarifama ne pravite duplirane usluge („Pregled" i „Pregled vikendom"): usluga ostaje jedna, a tarifa na protokolu kaže pod kojim je uslovima obavljena.
Ograničenja — sve na jednom mestu
| Stavka | Ograničenje | Posledica |
|---|---|---|
| Lokacija — Naziv, Adresa, Telefon | obavezni; naziv do 60, adresa i telefon do 150 znakova | „Obavezan podatak" |
| Tarifa — Naziv, Opis, Indeks | obavezni; naziv do 30, opis do 255 | „Obavezan podatak" |
| Protokol | traži i lokaciju i tarifu | popunjavaju se same (radna lokacija, primarna tarifa); bez njih se ne snima |
| Sedište / Primaran | po jedna oznaka — podrazumevani izbor; sedište mora biti aktivna lokacija | „Sedište mora biti aktivna lokacija." |
| Ono što se više ne koristi | isključiti „Aktivan" | ostaje na starim zapisima |
Kratki odgovori
Protokol neće da se sačuva, a medicinski deo je popunjen. Proverite da nije ugašena jedina lokacija ili tarifa označena kao „Primaran".
Radimo na jednom mestu, treba li nam više lokacija? Ne — jedna, označena kao sedište.
Vikendom naplaćujemo više. Napravite tarifu za dežurstvo umesto dupliranih usluga.
Povezani članci
Usluge i cenovnik — polje po polje
Kako se pravi cenovnik usluga: koja su polja obavezna, kako se ponašaju cena i PDV kod PDV obveznika i kod onih koji to nisu, i zašto se usluga koja se više ne radi ne briše.
Rad na više lokacija — kad ambulanta ima dva ili više objekata
Šta se menja kad ambulanta radi na više mesta: gde se lokacija bira, šta prati radnu lokaciju, kako izgledaju dokumenti i izveštaji, i zašto ambulanta sa jednim objektom o lokacijama ne vidi ni reč.
Protokol pregleda — korak po korak, polje po polje
Ceo tok jednog pregleda: šta je obavezno pre nego što se protokol otvori, čemu služi svaki jezičak, koji su dozvoljeni opsezi za temperaturu, puls, disanje i masu, i kako nastaje broj protokola.
Probajte eVet Protocol
Start paket je besplatan i radi u pregledaču i na telefonu, bez instalacije.